사무실 이사 이렇게 준비 하세요(체크리스트 파일 첨부)

사무실 이사 이렇게 준비하세요(체크리스트 파일 첨부)

안녕하세요, 사무실 이사라니, 생각만 해도 벌써부터 머리가 아프시죠?

집 이사는 설렘이 있어 이사 스트레스가 조금 덜 하지만 사무실 이사는 신경이 많이 쓰이게 됩니다.

그래서 오늘은 사무실 이사할때 어떻게 해야 좋은지 알아보려고 합니다.

잘 보시고 사무실 이사 스트레스에서 조금 벗어나길 바랍니다~

사무실 이사 첫 번째 - 이사 체크리스트 작성(파일 첨부)

사무실 이사하려면 가장 먼저 이사 체크리스트를 작성하는 것입니다.

이사 체크리스트를 작성하면 사전에 필요한 작업을 관리할 수 있어 이사 당일에 혼란을 최소화할 수 있습니다.

 

사무실 이사 체크리스트 항목

1.이사 날짜 및 시간: 이사 날짜와 시간을 미리 정하고, 이에 따라 일정을 조정해야 합니다.

주말이나 공휴일보다는 평일에 이사를 하는 것이 좋습니다.

 

2.이사 업체 선정: 사무실 이사를 전문적으로 하는 업체를 선정하고, 견적을 받아 비교해 보는 것이 좋습니다.

신뢰할 수 있는 업체를 선택하고, 계약 조건을 꼼꼼히 확인해야 합니다.

 

3.이전 주소 및 연락처 변경: 이전 주소와 연락처를 미리 변경해야 합니다.

이메일, 전화번호, 웹사이트 등의 정보를 수정하고, 고객들에게 안내해야 합니다.

4. 문서 및 파일 정리: 중요한 문서와 파일은 미리 정리하고, 백업해 두는 것이 좋습니다.

이사 당일에 분실이나 손상이 발생하지 않도록 주의해야 합니다. 

 

7.기타: 인터넷, 보안 시스템, 전기, 수도 등의 시설을 점검하고, 이사 당일에 문제가 발생하지 않도록 조치해야 합니다.

에어컨, 히터, 조명 등의 장비를 미리 점검하고, 이사 당일에 작동 여부를 확인해야 합니다.

사무실이사체크리스트.xlsx

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사무실이사체크리스트.pdf

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사무실 이사 tip

1. 여름철 사무실이사시 에어컨 설치를 한 달 전 미리 예약하셔야 합니다! 이사하다 더위 먹고 골로 갈 수 있습니다.^^
2. 사다리차, 엘리베이터 사전에 사용승인 받기
3. 사무실 물품 라벨지로 리스트 만들기
4. 이사 날짜 미리 정하기 - 손 없는날, 주말, 공휴일 이사는 20~30% 비용이 늘어납니다.

사무실 이사 포장 or 반포장 알아보기

사무실 이사를 준비할 때 고려해야 할 사항 중 하나는 포장 방식입니다.

포장 방식은 크게 포장이사와 반포장이사로 나눌 수 있습니다.

* 포장이사: 이사 업체에서 모든 짐을 포장하고, 이사 후에 다시 정리해 주는 방식입니다.

이사 전에 짐을 정리할 필요가 없으며, 이사 후에 바로 업무를 재개할 수 있다는 장점이 있습니다.

하지만 비용이 비싸고, 이사 업체의 서비스 품질에 따라 만족도가 달라질 수 있습니다.

* 반포장이사: 이사 업체에서 일부 짐만 포장하고, 나머지는 직접 포장하는 방식입니다.

비용이 저렴하고, 짐을 직접 정리할 수 있어서 자유로운 편입니다.

다만 그만큼 본인이 신경 써야 할 부분이 많고 시간과 노력이 필요합니다.

두 가지 방식 모두 장단점이 있으므로, 상황에 맞게 선택하는 것이 중요합니다.

만약 시간과 여유가 있다면 반포장 이사를 선택해서 비용을 절약하면서도 짐을 직접 챙길 수 있습니다.

반면에 바쁘고 짐이 많다면 포장이사를 선택해서 빠르고 편리하게 이사를 진행할 수 있습니다.

사무실 이사의 경우 짐을 최대한 줄이고 반포장 이사하는 것이 조금 유리한 거 같습니다~~

사무실 이사 업체 선정 및 비용 견적 받기

 

본격적인 사무실 이사 준비에 앞서 가장 먼저 해야 할 일은 적합한 이사 업체를 선정하고 비용 견적을 받는 것입니다.

 

1. 업체 조사: 인터넷 검색이나 지인 추천 등을 통해 여러 이사 업체를 조사하고 비교해 보세요.

각 업체의 경력, 서비스 범위, 평판 등을 확인하고, 제공하는 패키지나 옵션을 잘 보고 결정하셔야 합니다.

2. 견적 요청: 조사한 업체 중에서 몇 곳을 선택하여 견적을 요청하세요.

이때 이사 날짜, 출발지와 도착지 주소, 이삿짐의 양과 종류 등을 상세히 알려주어야 정확한 견적을 받을 수 있습니다.

3. 비용 비교: 받은 견적을 비교하여 가장 적합한 업체를 선택하세요.

가격뿐만 아니라 서비스 품질, 보험 가입 여부, 추가요금 등을 고려해야 합니다.

이사 견적은 한 곳만 받지 말고 3~4군데 견적을 받아보세요.

이사 업체마다 금액 차이가 많이 납니다!

 

4. 계약 체결: 선택한 업체와 계약을 체결하고, 계약서를 꼼꼼히 읽어보세요.

이사 날짜와 시간, 책임 소재, 비용 지불 방법 등을 명확히 해두는 것이 좋습니다.

5. 준비 사항 확인: 이사 전에 업체와 함께 준비 사항을 확인하세요.

예를 들어, 이전 주소와 전화번호 등의 정보를 변경하고, 보안 시스템이나 네트워크 연결 등을 미리 점검해야 합니다.

사무실 중요 문서 및 중요서류 챙기기

이사를 준비할 때 절대 잊어서는 안 되는 것 중 하나가 중요 문서와 서류를 챙기는 것입니다.

사무실 이사는 하다 보면 중요한 물품이나 서류가 없어집니다.

나중에 허겁지겁 찾으려면 안보이더라고요... 

사무실 이사 중요문서는 라벨 작업을 해 놓는 것을 추천드립니다.

 

사무실 이사 문서, 물품 챙기기

1. 리스트 작성: 먼저 회사 내부에서 중요한 문서와 서류를 파악하고 리스트를 작성하세요.

여기에는 법인 등기부등본, 사업자등록증, 계약서, 은행 계좌 내역서, 지적재산권 문서 등이 포함됩니다.

 

2. 보관 장소 결정: 중요 문서와 서류를 보관할 안전한 장소를 결정하세요.

일반적으로 금고나 보안 캐비닛을 사용하는 것이 좋습니다.

 

3. 포장: 보관 장소에 있는 중요 문서와 서류를 포장하세요.

이때 방수, 방충재를 사용하여 습기나 벌레 등으로부터 보호해야 합니다.

또 박스에 라벨을 붙여서 내용물을 쉽게 식별할 수 있도록 하세요.

4. 이전 준비: 이사 당일에는 중요 문서와 서류를 먼저 챙기도록 하고, 사전에 계획한 대로 이전 작업 하세요.

이동 중에는 안전하게 보관하고, 새 사무실에 도착한 후에는 즉시 정리하고 보관 장소에 다시 넣어두세요.

이사 포장박스 미리 받아 놓기

이사를 준비할 때 , 짐을 꾸릴 포장박스를 구하는 것도 일입니다.

이사업체에서 제공하는 포장박스를 이용해도 되지만 수량이 한정적이기 때문에, 직접 포장박스를 구하거나 이사업체로부터 미리 받아놓는 것이 좋습니다.

 

이사업체에서는 이사 전에 고객에게 포장박스를 제공하는 경우가 많습니다.

이 경우, 이사 날짜와 수량을 미리 예약해 두어야 합니다.

업체에 따라 수량이 제한적일 수 있으므로, 충분한 시간을 두고 예약하는 것이 좋습니다.

사무실 이사 짐 줄이기

이사를 준비 할 때 가장 먼저 해야 할 일은 불필요한 짐을 줄이는 것입니다.

짐이 많을수록 이사 비용이 늘어나고, 이사 과정이 복잡해지기 때문입니다. 또 사무실 이전 후 정리하는 시간도 단축시킬 수 있습니다.

 

먼저, 현재 사무실에서 사용하지 않는 물건은 버리는 것이 좋습니다.

또 업무상 필요한 물건이라도 최근에 사용하지 않았다면, 이사 전에 처분하는 것을 고려해 보세요. 또 부피가 큰 물건은 분해하거나 압축해서 부피를 줄이는 방법도 있습니다.

책상이나 의자 등은 분해해서 운반하면 부피를 줄일 수 있고, 옷이나 책 등은 압축팩을 이용해서 부피를 줄일 수 있습니다.

이사 후 물품 확인하기

이사 후에는 분실되거나 손상된 물품이 없는지 확인해야 합니다.

이사 전에 미리 목록을 만들어 두면, 이사 후에 빠르게 확인할 수 있습니다. 또 사진을 찍어두는 것도 좋은 방법입니다.

만약 분실되거나 손상된 물품이 있다면, 이사 업체에 즉시 알려야 합니다.

이사 업체와 협의하여 보상을 받을 수 있는지 확인하세요. 또 보험 가입 여부도 확인하는 게 좋습니다.

 

오늘 알려드린 정보를 참고하셔서 성공적인 사무실 이사 하시길 바랍니다.